以下、数字は説明のための架空の例です
病院の経営会議の資料に、
先月の医業収入 ７８６，１３４千円
と書かれていることがあります。
これを口頭で説明するときには、普通、
７億８６１３万４０００円
と読みます。
その方が分かりやすいからです。
それなら、会議資料にも最初から、
先月の医業収入 ７億８６１３万４０００円
と書けばよいのではないでしょうか。
日本語では「万、億、兆」で考える
数字のカンマは、３桁ごとに入ります。
一方、日本語では、
万、億、兆
と、４桁ごとに大きな単位が変わります。
そのため、
７８６，１３４千円
と書かれると、数字を見てから、日本語で分かる金額へ変換しなければなりません。
７億８６１３万４０００円
と書かれていれば、見た瞬間に金額の大きさが分かります。
同じように、
未収金 ３１６，５４０円
よりも、
未収金 ３１万６５４０円
の方が、金額を直感的に捉えられます。
電気代は「１日５０万円」
たとえば、病院の電気代が１日５０万円だったとします。
経営会議の資料に、
電気料金 ５００千円／日
と書くより、
電気代は１日５０万円
と書いた方が、はるかに分かりやすい。
１日５０万円なら、１カ月で約１５００万円。１年では約１億８０００万円です。
ここまで金額が見えると、
「ずいぶん高いな」
「前年より増えていないか」
「少しでも減らせないか」
と考えられます。
５００千円という表記では、数字を確認して終わってしまうかもしれません。
経営会議の資料は、原本ではない
法人本部へ提出する所定様式の会計資料は、当然、その様式に従います。
しかし、経営会議で使う資料は、原本そのものではありません。
原本から必要な数字を選び、経営を考えられる形に編集した資料です。
７８６，１３４千円を、７億８６１３万４０００円にする。
５００千円／日を、電気代は１日５０万円にする。
会計資料で使われる表記と、経営会議で人に伝わる表記は別です。